Monitoringsystem Jems: Thema "Partnerberichte"
Das Einreichen von Partnerberichten über das Monitoringsystem Jems ist ab sofort möglich.
Damit kann jetzt über den jeweiligen Projektfortschritt und die angefallenen Projektausgaben berichtet werden.
Hinweise zur Bedienung von Jems:
Das Handbuch zur Abrechnung finden Sie auf dieser Webseite unter dem Menüpunkt „Allgemeine Dokumente“
oder klicken Sie hier.
Im Zusammenhang mit der Berichtslegung bitten wir darum, Folgendes zu beachten:
- Werden Personalkosten per Standardisierte Einheitskosten geltend gemacht, kann die Leistungsgruppe (LG) 1 nur einmal pro Projektpartner vergeben werden.
- Aus Datenschutzgründen sind Personalkosten stets als „sensitive data“ kennzuzeichnen.
- Sollten in Ihrem Projekt im Rahmen der Antragstellung „Gemeinsame Kosten“ genehmigt worden sein, sind diese Kosten anhand des Formulars „Gemeinsame Kosten inkl. Beiblatt B1“ geltend zu machen.
Das zu verwendende Formular finden Sie ebenfalls auf dieser Webseite unter "Dokumente" unter der Rubrik „Weitere Formulare und Vorlagen“. - Bei der Geltendmachung von Echtkosten ist grundsätzlich nachzuweisen, dass das jeweilige, nationale Vergaberecht eingehalten wurde. Ab einem Auftragswert von netto 5.000 € sind die Gründe für die Auswahlentscheidung in einem Vergabevermerk entsprechend zu dokumentieren. Der Vergabevermerk ist im Jems unter den "Berichtsanhängen“ hochzuladen.
- Auf der linken Seite im Jems befindet sich der Button „shared folder“ (hellblau gekennzeichneter Bereich):
Bitte laden Sie hier alle Nachweise hoch, die nicht konkret einem Berichtszeitraum zuzuordnen sind, sondern das Projekt ganz allgemein betreffen. Hierzu gehören vor allem sämtliche Nachweise die belegen, dass die Publizitätsvorgaben eingehalten wurden. Näheres zu den Publizitätsvorgaben entnehmen Sie bitte dem Leitfaden zur Publizität, den Sie ebenfalls auf dieser Webseite unter dem Menüpubkt "Dokumente" finden. - Wird ein Partnerbericht zum ersten Mal beim Gemeinsamesn Sekretariat zur Prüfung eingereicht, rechnet das Monitoringsystem Jems die in einer anderen Währung getätigten Ausgaben automatisch in Euro um.